阿米是一位商贸公司的美女员工，多年在商场的经验让她练就了一身的本事，能够很轻松自如地对付各种男人，男人似乎就是她眼中的一头牛，只要手法得力就可以被轻松解剖。虽然看似男人强大，但只要细火慢慢烹饪，都是很好解决的。因此，阿米能够在商场上辗转于各个男人周围，只要她看上的男人，没有哪个不会被她拿下。

但是，催款这个事情却是阿米的软肋，她虽然可以很清楚地了解对方的想法，但是如果想要拿回公司的欠款却不是那么容易的，如果要阿米保证完全拿回客户的欠款，那么估计就只有牺牲色相这个办法了。最近她在和朋友聊天的时候说到这个问题，朋友建议她改变以情商战为主的方法，这样的做法虽然有效但不能够长久有效，因此建议她用更加有法律依据和综合化的催款方式，其中催款函和诉讼法律流程是其中很重要的一种方式。

企业催款函的作用
企业催款函是我们经常使用的一种经济文书，被广泛运用到企业经济来往的各个方面，一份好的企业催款函可以通过合法、友好的方式来追回我们所需的欠款，而催款也将变得更加简单。但是，在书写催款函的时候，怎么样的催款函才算是好的催款函呢？对于任何工作来说都是一样的，要评判其是否是适用的，首先要明确我们的目的，那就要首先来看看催款函的作用。一般来说，催款函应该有以下几种作用，只是每个催款函的情况不同，其承担的作用也有区别。
1、催款的作用，这是催款函最基本的价值所在，也是最核心的关键作用；
2、查询和提醒作用，可能对方不偿还款项并不是因为故意原因，而是对方由于人事变动等原因并不清楚债务情况。因此，通过催款函的方法来提醒和查询账务也是非常有作用的，让对方了解很急迫的账务情况；
3、法律凭证，这是个人催款函和企业催款函最大的区别，通过催款函这种文书能够保证我们从法律意义上已经催款，在很多法律诉讼中都会判定债权人应在规定时间及时催讨款项，在催讨后对方不还款的时候该如何处理等。因此，催款函是我们非常重要的法律凭证；
4、情感维护，虽然催款函是一种讨要债务的文书，但如果是对于合作非常长久的客户来说，这种催款函的作用更多需要维系双方的合作关系，如果因为一次货款的延迟而导致双方关系破裂，那么损失的将是更多的利益；

企业催款函的格式
在书写企业催款函的时候，其格式同其它法律文书基本相同，也分为首部、正文和尾部三部分内容，大致内容应如下：
1、首部，催款函标题，一般应书写“催款函”三个字样，这是标示此种法律文书性质和内容的题目。然后在下一行还应写上催款函寄送的对象，一般是“xxx公司”或者是“xxx总经理、xxx员工”等字样，分别按照催款函的对象来书写。
2、正文，这部分内容是催款函的具体内容，是完整写明催款的具体原因、款项多少、催款目的和应对措施等，应较为全面地将我们所要表达的内容都囊括进去，但是文字应尽量简洁，催款函一般都不建议长篇大论地书写，应做到言简意赅和简明扼要，清楚地表达我们所应表达的内容。
正文的书写范例如下：

于xx年xx月xx日为止，我公司已为贵公司安装了xx设备以及提供维修包养服务xx年，货款和服务费金额计xx万元，发票编号为xx 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司xx部门的xx女士联系，座机号码：xx 邮编：xx，地址：xx。

以上催款函的正文部分写得较为平淡，其主要目的是起提醒作用，而不是以“讨债”作为本催款函的核心目的，从文字中可以看到双方的合作关系一般，双方联络人也并不熟悉，因此更多的是在较为陌生和想要保持合作关系的情况下发出的提醒作用的催款函。同时，从催款函的情感关系来看，双方并不是很熟悉的多年合作公司，而债权人也并未就培养情感方面书写过多的友好话语，也是表明其作为乙方的态度，并不是向甲方讨好，只是正式地同其沟通和交流。
3、尾部
催款函的尾部为其它附加信息，如“此致”、“特送此涵”等结尾式的语句，以及附录写上我公司收款的帐号信息，将公司账户名、开户银行、银行帐号信息附录写上，避免对方人员不清楚我方汇款帐号的情况。
最后，还需要在催款函的右下角写上催款函书递送的日期，以备对方明确我方催款的时间。

根据具体情况来书写企业催款函
在具体的书写实践中，很多人并未严格按照规范、严谨的书写方式来书写催款函，甚至有的由于双方联络人员是多年的好友，在书写催款函的时候更是带着很多的戏谑和玩笑成分，催款函更多意义上成为了一种双方交流的方式，早已经脱离了原本的催款函的作用。
对此，我们认为结合具体的实际情况，可以将催款函的方式和书写风格进行改变，其最大的目的在于能够要回我们的款项，只要达到这种目的就可以算上成功的催款函。但是，即使如此，催款函还有法律凭证的作用，因此即使双方出于一种玩笑和戏谑的目的而书写较为非正式的催款函，我们也建议只是在文字和用词上可以改变风格，但催款函所需的全部关键内容应该完整，否则无法成为具有法律意义的催款凭证。