民营企业难免会遇到一些棘手的问题。皇亲国戚揩油的事大有所在，比如我们代理的一家民营企业顾问，最近发现了一个让他们头疼的现象。原来，由于公司制度设计上的漏洞，部门员工的季度奖金需要通过财务部门发放。而财务部门有人利用职务之便，在部门负责人领取奖金时，以各种理由索要好处费，虽然每次金额不大，但一年下来也累积了不少，给员工带来了很大的心理压力。

这种情况确实需要引起重视，因为它不仅影响了员工的工作积极性，也可能对公司的长远发展产生负面影响。作为HR负责人，我有责任和义务去解决这个问题。首先，我会听取下属子公司的反馈，了解详细情况。然后，我会将这些信息整理成书面材料，提交给公司的审计或监察部门进行核实。

在这个过程中，我们需要充分收集证据，不能仅凭一面之词做出判断。如果有确凿的证据，比如录音、录像等，我们可以要求投诉部门或员工提供书面材料，并由相关负责人签字确认。然后，我会将这些材料提交给审计或监察部门，让他们进行调查核实。

如果公司没有专门的审计或监察部门，那么作为HR负责人，我也会根据具体情况进行核实。但需要注意的是，调查取证的工作应由反应问题的子公司自行完成。

总之，面对这种不良现象，我们不能坐视不管，而应积极采取措施，维护公司的正常运营和员工的权益。

谋动调查公司告诉你们我们集团怎么应对那些财务上的小动作。如果HR发现了什么猫腻，他们会记录下来，然后交给财务部去先悄悄处理掉。

第一次出状况，就由财务自己搞定，不管是退钱、罚钱还是内部警告，都得给个交代给投诉的人。

但如果还有下次，那就得上报给大老板了。处理完后，财务要把结果告诉HR和审计部门，并且存档备案。

为了让这种事情少发生，我们要完善财务管理和审计流程，确保子公司的财务活动都在掌控之中。HR要和财务一起检查和更新我们的财务管理规则，减少漏洞。比如说，我们可以把发奖金的方式从现金改成银行转账，这样更清楚明白。同时，我们也要规定好发奖金的时间，如果有人故意拖延不发，这个行为会被计入财务部门的绩效考核。

在我们这样的集团公司，防止内部有人搞小动作或者挪用公款是很重要的。我有一些建议：

1. 严格审计流程：无论是采购、奖金发放还是业务招待费，都要严格审查。大额采购要有合同评审，小额采购要有发票和详细单据。奖金发放要经过HR、财务和审计部门的审核，最后领导批准，通过银行发放。业务招待费要有报销额度限制，票据上要注明详细信息，部门负责人签字，审计部门定期抽查。

2. 建立举报渠道：设立总经理邮箱，如果有人发现贪污或者挪用公款的行为，可以直接向总经理举报，总经理会安排人调查处理。

3. 实行年度自审和轮岗制度：集团的重要部门和子公司的负责人每隔三年要轮岗，轮岗前要进行离岗审计。每个部门的负责人都要对部门的经济活动进行自审说明，审计部门会抽验复审，这个结果也会影响负责人的年度绩效考核。